❓Womit können wir euch unterstützen?
Die Weiterentwicklung eurer Betriebe liegt uns besonders am Herzen. Deshalb haben wir für alle wichtigen Unternehmensbereiche Beratungsangebote von Spezialist:innen, die euch bei Bedarf unterstützen.
Folgendes Projekt der Schwirten & Klein Holzbau GmbH gibt euch einen Einblick in unsere Beratungen.
Constantin Held:
"Die Firma Schwirten und Klein ist stetig gewachsen, doch Strukturen und digitale Infrastruktur haben nicht immer Schritt gehalten. In der täglichen Arbeit häuften sich Probleme, was Unmut im Team auslöste. Es fehlte an interner Kommunikation, einem direkten Draht zur Baustelle und kompatiblen Programmen. Wichtige Informationen gingen verloren oder waren schwer zugänglich.
Zusammen mit Jonas Mischke von werkbank:digital wurde eine Lösung erarbeitet. Das Ziel: eine moderne Softwarelandschaft, in der alle Programme nahtlos zusammenarbeiten. So sollten Informationen jederzeit und an jedem Ort verfügbar sein. Dafür mussten interne Abläufe neu definiert, klare Verantwortlichkeiten festgelegt und Prozesse vereinheitlicht werden.
Die Umstellung bedeutete für uns alle Arbeit. Neue digitale Werkzeuge erfordern eine Umgewöhnung, doch das Team zog sehr gut mit. Jeder bemühte sich, die neuen Systeme zu nutzen und profitierte schnell von den Vorteilen. Die Einführung von iPads auf den Baustellen ermöglicht uns nun direkten Zugriff auf Pläne, Fotos und Dokumente. Der Austausch zwischen Büro und Baustelle wurde erheblich verbessert.
Auch die gesamte Projektorganisation wurde neu strukturiert. Asana dient jetzt als zentrales Projektmanagement-Tool, während Google Workspace für Datenverwaltung und Kommunikation genutzt wird. Das erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für mehr Transparenz.
Die Effekte sind spürbar: Wir arbeiten effizienter, agiler und jeder kann jeden Projektschritt nachvollziehen. Jeder Prozess wird dokumentiert. Treten Probleme auf, werden Erklärvideos erstellt – so entsteht nebenbei ein umfassendes Onboarding- und Prozesshandbuch."
