Wenn Büro und Baustelle digital zusammenrücken

Auf der Baustelle muss es oft schnell gehen. Ein Plan wurde geändert, eine Projektinformation ergänzt oder ein Dokument wird kurzfristig gebraucht. Wenn die Informationen dann in verschiedenen Programmen und Ablagen liegen, beginnt die Suche – und häufig auch die Rückfrage im Büro.

AKB Holzbau hat deshalb gemeinsam mit Dreamed IT die bestehende digitale Arbeitsumgebung weiterentwickelt. Wichtig dabei: Es sollte nicht alles neu gemacht werden. Das Projekt-Tool P.A.P.A., mit dem bereits gearbeitet wurde, sollte bleiben und besser mit Microsoft 365 zusammenspielen. Heute läuft ein großer Teil der Zusammenarbeit über Microsoft Teams. Dort finden die Mitarbeitenden Dokumente, Kommunikation und wichtige Projektinformationen an einem zentralen Ort.

Aktuelle Informationen – auch auf der Baustelle

Entscheidend war dabei, dass die Informationen nicht nur im Büro gut erreichbar sind. Denn gerade auf der Baustelle müssen aktuelle Pläne und Projektdaten schnell zur Hand sein. Berechtigte Mitarbeitende können deshalb von beiden Arbeitsorten aus auf die für sie relevanten Projektdaten zugreifen. Das verkürzt die Suche nach Dokumenten und macht die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle einfacher.

Bewährtes behalten und sinnvoll ergänzen

P.A.P.A. war bei AKB Holzbau bereits fester Bestandteil der Projektarbeit – und sollte es auch bleiben. Durch die Verbindung mit Microsoft 365 lassen sich die vorhandenen Strukturen weiter nutzen und gleichzeitig besser in die tägliche Zusammenarbeit einbinden. Auch die Sicherheit der Unternehmensdaten wurde berücksichtigt. Dafür kommen die Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 Business Premium sowie eine professionelle Cloud-Datensicherung zum Einsatz.

Das Beispiel von AKB Holzbau zeigt: Für mehr Digitalisierung braucht es nicht immer eine komplett neue Softwarelandschaft. Manchmal ist der sinnvollere Weg, das, was bereits gut funktioniert, besser miteinander zu verbinden. So bleiben bewährte Abläufe erhalten – und Büro und Baustelle rücken im Arbeitsalltag ein Stück näher zusammen.